Verksamhetsutredning för stadshus i Djäknehuset

Nu öppnas möjligheten att skapa ett gemensamt stadshus och en levande mötesplats för kommuninvånarna. Hösten 2017 invigs Viktoriaskolan och Djäknehuset står då utan verksamhet. Därför startar nu arbetet med att göra en verksamhetsutredning för ett gemensamt stadshus i Djäknehuset.

Uppdraget från kommunstyrelsen är att göra en verksamhetsutredning och försprojektering av stadshus i Djäknehuset. Det ska hysa ett kontaktcenter för kommuninvånare och omkring 100 kontorsarbetsplatser.

Målet med ett gemensamt stadshus

Den 5 september hölls en workshop med styrgruppen för arbetet. Syftet med dagen var att ta fram målet för ett gemensamt stadshus.

- Jättespännande med startskott för ett gemensamt utvecklingsarbete. Fokus ligger på ökad tillgänglighet för kommuninvånarna och på framtidens arbetsplats för våra medarbetare, säger kommundirektör Ulrika Strandroth Fridh.

Workshopen leddes av arkitekten Carl-Johan Lindfors från Lindfors arkitektbyrå i Göteborg. Arkitektbyrån har varit involverad i processen då Kungälvs kommun gjorde en liknande satsning förra året.

Deltagarna i workshopen i Skara förde fram helhetstänk kring medborgarservice, effektivitet, enhetlighet och en levande mötesplats i centrum som målbild för verksamhetsutredningen.

Hur ser processen ut?

Ambitionen att ta fram ett förslag på kontaktcenter och moderna och attraktiva arbetsplatser i Djäknehuset ska göras i samklang med de unika värden, både byggnadsantikvariska och historiska, som finns i huset.

I arbetet med verksamhetsutredningen läggs stort fokus på arbetssätt och arbetsmiljö i stadshuset. Under hösten inleds arbetet internt genom dialog, workshops, inspirationsträffar samt informations- och utbildningsinsatser. En arbetsgrupp har tillsatts för att planera och genomföra arbetet.

I utredningen ingår fem delar som särskilt ska utredas:

• Kontaktcentra /medborgarkontor
• Möteslokaler för Ks/Kf
• IT-frågor
• Krisledningscentral
• Logistik/transporter

De mål som framkommer i verksamhetsutredningen ska docka an till Skara vision 2025 och utredningen ska beskriva de behov och funktioner som ska ingå i ett stadshus för Skara kommun. Verksamhetsutredningen beräknas vara klar vid årsskiftet 2016/2017.